Kostenlose Schichtplan Vorlage für Excel
100% kostenlos · Sofort per E-Mail
Schichten eintragen, Stunden werden automatisch berechnet. Sofort einsatzbereit — für beliebig viele Mitarbeiter, egal ob Gastronomie, Bäckerei, Tankstelle oder Friseursalon.
Was ist eine Schichtplan-Vorlage?
Eine Schichtplan-Vorlage ist eine vorformatierte Excel-Tabelle, mit der du Mitarbeiter für jeden Wochentag festen Schichten wie Früh-, Spät- oder Nachtschicht zuweist. Statt jede Woche neu eine Tabelle mit Formeln aufzubauen, trägst du nur noch Kürzel ein — die Wochenstunden pro Mitarbeiter und fürs gesamte Team berechnen sich automatisch. Das spart Zeit und reduziert Rechenfehler, gerade in Branchen mit wechselnden Schichten wie Gastronomie, Bäckereien, Tankstellen oder Friseursalons.
Der Nachteil einer Excel-Lösung zeigt sich meist erst im Alltag: Sobald mehrere Personen gleichzeitig planen, Schichten kurzfristig getauscht werden oder Mitarbeiter unterwegs auf ihren Plan zugreifen wollen, stößt eine einzelne Datei schnell an ihre Grenzen. Für den Einstieg oder kleine Teams reicht die Vorlage aber völlig aus.
Schichtplan in Excel erstellen — Schritt für Schritt
- Vorlage herunterladen: E-Mail-Adresse eintragen, Download-Link kommt direkt zu.
- Mitarbeiter eintragen: Alle Namen in die erste Spalte eintragen, beliebig viele Zeilen ergänzen.
- Schichten zuweisen: Pro Tag das passende Kürzel eintragen — F für Früh-, S für Spät-, N für Nachtschicht, U für Urlaub, K für Krank.
- Stunden prüfen: Wochenstunden pro Mitarbeiter und Team-Gesamtstunden werden automatisch per Formel berechnet.
Was die Vorlage kann
- Wochenplan mit beliebig vielen Mitarbeitern und Wochentagen
- Kürzel-Legende: Früh-, Spät-, Nachtschicht, Urlaub, Krank, Frei
- Automatische Stundenberechnung per Formel
- Team-Gesamtstunden auf einen Blick
- Rechtlicher Hinweis zu Ankündigungsfristen bei Planänderungen
- Sofort einsatzbereit für Gastronomie, Bäckerei, Tankstelle & Co.
Häufige Fragen
Ja, die Excel-Vorlage ist komplett kostenlos. Du hinterlässt nur deine E-Mail-Adresse, damit wir dir den Download-Link zuschicken können.
Du trägst pro Tag ein Kürzel ein, zum Beispiel F für Frühschicht. Hinterlegte Formeln addieren daraus automatisch die Wochenstunden pro Mitarbeiter und fürs gesamte Team.
Die Vorlage funktioniert für beliebig viele Mitarbeiter, einfach weitere Zeilen ergänzen. Bei wechselnden Schichten und häufigen Planänderungen lohnt sich TimeShift, weil Schichtplanung und Zeiterfassung dort automatisch laufen.
Die Vorlage ist für Microsoft Excel ab Version 2007 gebaut. In Google Sheets können einzelne Formeln abweichen.
Öffne die Vorlage, trage links deine Mitarbeiter ein und wähle oben die Kalenderwoche. Für jeden Tag trägst du das Kürzel der jeweiligen Schicht ein, zum Beispiel F für Früh oder S für Spät. Die Stunden pro Mitarbeiter und fürs Team werden automatisch berechnet.
Ein Schichtplan teilt Mitarbeiter festen Schichtblöcken wie Früh-, Spät- oder Nachtschicht zu, üblich in Gastronomie, Produktion oder an Tankstellen. Ein Dienstplan ist allgemeiner gefasst und legt Arbeitszeiten unabhängig von festen Schichtmustern fest.
In Deutschland gelten unter anderem Mindestankündigungsfristen bei Planänderungen sowie Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit. Die Vorlage enthält dazu einen rechtlichen Hinweis, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Wechselnde Schichten oder häufige Änderungen?
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