🗓️ Schichtplanung

Schichtplanung.
So einfach war's nie.

Schichten anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Feiertage überspringen — alles in einer Oberfläche. Mit intelligentem Zuweisungsassistenten und digitalem Ausfüllportal für dein Team.

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Monatsansicht Feiertagserfassung Schnellbefüllen Zuweisungsassistent Digitales Ausfüllportal
Übersicht

Alle Schichten auf einen Blick

Die Monatsansicht zeigt dir pro Tag alle angelegten Schichten — wer eingeteilt ist, wer noch fehlt und wie viele Stunden anfallen. Filter nach Monat oder deinem hinterlegten Abrechnungszeitraum.

  • Monats- und Abrechnungszeitraum-Filter
  • Schichten pro Tag mit Uhrzeit und Mitarbeiter
  • Freie Schichten sofort erkennbar
  • Direkt bearbeiten, löschen oder neue Schicht hinzufügen
Monatsansicht
Schnellbefüllen
Schnellbefüllen

Einen Monat in Minuten planen

Mit dem Schnellbefüllen erstellst du wiederkehrende Schichten für einen ganzen Monat auf einen Schlag — und weist Mitarbeiter direkt zu. Feiertage werden automatisch erkannt und können pro Bundesland übersprungen werden.

  • Schichten für den ganzen Monat in Sekunden anlegen
  • Mitarbeiter direkt beim Erstellen zuweisen
  • Automatische Feiertagserkennung nach Bundesland
  • Feiertage mit einem Klick überspringen oder einschließen
Zuweisungsassistent

Drei Wege. Einer passt immer.

Der Zuweisungsassistent macht die Schichtzuweisung flexibel — egal ob dein Team digital arbeitet, du alles selbst in der Hand behalten möchtest oder die App die Verteilung übernehmen soll.

🔗

Digital ausfüllen lassen

Erstelle einen Weblink und schick ihn in die WhatsApp-Gruppe. Mitarbeiter buchen sich selbst in freie Schichten ein — du siehst den Fortschritt live im Dashboard. Jeder Mitarbeiter hat eine Ordnungsnummer zur Identifikation.

✏️

Manuell eintragen

Du trägst alles selbst ein — mit voller Kontrolle über Zeiten, Mitarbeiter und Schichtstruktur. Änderungen jederzeit möglich, auch nachträglich wenn ein Mitarbeiter mal ausfällt.

🔄

Automatische Rotation

Lass die App die Zuweisung übernehmen. Die Rotationsfunktion verteilt Mitarbeiter automatisch und fair auf alle verfügbaren Schichten — gleichmäßig, ohne manuellen Aufwand.

Live-Übersicht

Immer im Blick — wer hat sich schon eingetragen?

Sobald der Link geteilt ist, siehst du in Echtzeit den Fortschritt: wie viele Schichten bereits besetzt sind, wer sich eingetragen hat und welche noch frei sind. Kein Nachfragen mehr.

  • Fortschrittsanzeige pro Schicht in Echtzeit
  • Übersicht welche Mitarbeiter sich bereits eingetragen haben
  • Freie Schichten sofort erkennbar
  • Nachträgliche Korrekturen jederzeit möglich
Für dein Team

Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der App

Sobald der Plan steht, sehen alle Mitarbeiter mit Account ihre kommenden Schichten — in der App oder im Web. Kein Aushang, keine WhatsApp-Weiterleitungen, kein Nachfragen.

  • Schichten in Echtzeit sichtbar nach Zuweisung
  • Übersicht für den ganzen Monat auf einen Blick
  • Mitarbeiter mit Account können zum Planungs-Admin ernannt werden — sie können dann selbst Schichten zuweisen und den Plan bearbeiten
Mitarbeiter-App
So funktioniert's

In 3 Schritten zum fertigen Plan

Kein Einrichten, keine Schulung. Einfach loslegen.

1

Schichten anlegen

Entweder manuell, per Schnellbefüllen für den ganzen Monat oder mit dem Zuweisungsassistenten. Zeiten, Feiertage und Abrechnungszeitraum werden automatisch berücksichtigt.

2

Mitarbeiter zuweisen

Direkt beim Erstellen zuweisen, oder Link teilen damit sich Mitarbeiter selbst eintragen. Änderungen jederzeit möglich, auch nachträglich.

3

Plan steht — fertig

Alle Mitarbeiter mit Account sehen ihre Schichten sofort in der App. Änderungen jederzeit möglich, alles bleibt synchronisiert.

Stundenzettel

Ist & Soll — alles auf einem Blick

Mit aktiviertem Planungsmodul zeigt der Stundenzettel nicht nur die tatsächlich geleisteten Stunden, sondern auch die geplanten Soll-Stunden aus dem Schichtplan. So siehst du auf einen Blick wer zu viel oder zu wenig gearbeitet hat.

  • Soll-Stunden aus dem Schichtplan automatisch berechnet
  • Ist-Stunden aus der Zeiterfassung — sekundengenau
  • Differenz sofort erkennbar — Über- oder Unterstunden auf einen Blick
  • Im PDF-Export und CSV enthalten
Stundenzettel mit Ist/Soll Ansicht
Coming Soon Schichtplan Pro

Vollautomatische Schichtplanung mit KI

Schichtplan Pro lernt aus Mitarbeiterreaktionen und erstellt den Plan vollautomatisch — inklusive Schichttausch zwischen Mitarbeitern, automatischer Krankmeldungsverarbeitung und einem selbstheilenden System das Ausfälle eigenständig kompensiert.

KI-gestützte Automatik
Schichttausch unter Mitarbeitern
Selbstheilendes System
Krankmeldungen automatisch verarbeiten

Schichtplanung ist jetzt dabei.

TimeShift vereint Zeiterfassung und Schichtplanung in einer App — kein zweites Tool, kein Extra-Abo. Einfach loslegen.

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