Tankstellen
Wechselnde Schichten, viele Teilzeitkräfte. Mit Automatik 2 bucht sich das Team selbst ein.
Zeiterfassung & Schichtplanung
Dein Team stempelt per PIN-Terminal, QR-Code, NFC oder App. Die Automatik plant die Schichten, Sally hält im Hintergrund alles zusammen. Für Betriebe, die keine Lust auf komplizierte Software haben.
Einstempeln, Schichten, Krankmeldungen – automatisch verwaltet.
TimeShift ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung und Schichtplanung für kleine und mittlere Betriebe. Mitarbeiter stempeln per PIN-Terminal, QR-Code, NFC-Chip oder direkt in der App. Schichten werden aus Arbeitszeit-Vorlagen geplant – von Hand oder automatisch mit Automatik 1 und Automatik 2. Sally überwacht im Hintergrund Lücken, Krankmeldungen und Zeiten. Alles landet live im Dashboard, Stundenzettel gibt es als PDF und CSV mit Änderungsprotokoll.
Mein Team und ich benutzen es jetzt aktiv und ich muss wirklich sagen es funktioniert wie versprochen, nimmt einen viel Arbeit ab und wir sind ziemlich zufrieden. Vor allem da man seine eigenen Verbesserungsvorschläge ansprechen kann und auch drauf eingegangen wird.
Branchen
Tankstelle, Bäckerei, Hotel, Gastronomie, Pflege, Einzelhandel oder Handwerk: TimeShift passt sich eurem Ablauf an, nicht umgekehrt.
Wechselnde Schichten, viele Teilzeitkräfte. Mit Automatik 2 bucht sich das Team selbst ein.
Frühe Anfangszeiten, mehrere Filialen. Planung in Minuten statt Stunden.
Rezeption, Housekeeping, Küche: unterschiedliche Teams, ein gemeinsamer Plan.
Kurzfristige Ausfälle und volle Schichten. Sally schlägt Einspringer vor.
Verlässliche Dienstpläne trotz wechselnder Einsätze, ohne Enterprise-Software.
Teilzeitmodelle und Filialteams koordinieren, pro Standort auf einen Blick.
Wechselnde Einsatzorte: Mitarbeiter stempeln sich per App-Self-Service an bis zu fünf Standorten ein.
Ab einem Mitarbeiter sinnvoll. Keine IT, kein Server, keine Schulung.
So einfach geht's
Im Onboarding stellst du ein, welche Module dein Betrieb nutzt. Es gibt nur ein TimeShift, keine Pakete.
Im Browser oder in der App registrieren, Betrieb und Team anlegen. Mitarbeiter lädst du per E-Mail ein oder legst sie ohne eigene Adresse an.
Du sagst, wo dein Team arbeitet und wie ihr planen wollt: selbst, TimeShift plant für dich, das Team wählt mit – oder kein Schichtplan. Das Stempelsystem wählst du danach in der App.
Erste Mitarbeiter stempeln sofort. Hinterlegst du einen typischen Tag und eine typische Woche, kann die Automatik mit dem ersten Zyklus starten.
Zeiterfassung
Alle vier Systeme landen live im Dashboard, dazu Stundenzettel als PDF und CSV. Klapp die Karten auf und probiere die Demos aus.
Zeiterfassungssystem heißt bei TimeShift die Art, wie Mitarbeiter ein- und ausstempeln: am PIN-Terminal (festes Gerät, kein Smartphone nötig), per QR-Check-in (Code scannen, optional mit Standort-Radius), am NFC-Terminal (Chip ans Lesegerät halten, auf Anfrage) oder per App-Self-Service (Mitarbeiter starten ihre Zeit selbst in der App, im Betrieb oder an bis zu fünf Standorten, du gibst die Zeiten frei). Du wählst das System im Onboarding und kannst es jederzeit ändern.
Du machst ein Tablet oder ein altes Smartphone zum Stempelgerät und stellst es an den Eingang, ins Lager oder in die Werkstatt. Mitarbeiter geben ihre persönliche PIN ein und sind eingestempelt. Mehrere Terminals (z. B. „Eingang“, „Lager“) sind möglich.
Vier Ziffern eingeben – fertig.
Den QR-Code erzeugst du in TimeShift, druckst ihn aus und hängst ihn auf. Mitarbeiter öffnen die TimeShift-App, scannen den Code und sind eingestempelt – mit PIN oder mit eigenem Account.
Jeder Mitarbeiter bekommt einen NFC-Chip oder eine Karte. Kurz ans Lesegerät halten und eingestempelt – ohne Smartphone, ohne App, ohne PIN. Ideal, wenn Handys am Arbeitsplatz tabu sind.
Kontakt: info@trytimeshift.com
Kein Terminal am Eingang nötig. Dein Team startet und beendet die Arbeitszeit selbst in der App – im Haus genauso wie auf der Baustelle oder im Außendienst. Standorte mit Radius sind optional, zum Beispiel Werkstatt und Baustellen. Danach landen die Zeiten bei dir zur Freigabe.
Zeit läuft seit 07:58.
Wartet auf Freigabe vom Arbeitgeber
Zeit starten reicht. Ein Standort ist nur nötig, wenn du einen Radius hinterlegt hast.
| System | Mitarbeiter braucht | Geeignet für | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| PIN-Terminal | Nur seine PIN | Büro, Lager, Werkstatt, Küche mit festem Eingang | Ein Tablet oder altes Smartphone als Station, mehrere Terminals möglich |
| QR-Check-in | Smartphone mit TimeShift-App | Betriebe, in denen Mitarbeiter ihr Handy dabeihaben | Optionaler Standort-Radius, Accounts optional |
| NFC-Terminal | NFC-Chip oder Karte | Standorte, an denen Handys tabu sind | Auf Anfrage, Einrichtung gemeinsam mit uns |
| App-Self-Service | Smartphone mit TimeShift-App | Im Betrieb, unterwegs, Handwerk, Baustellen, mehrere Standorte | Zeit selbst starten, optional bis zu 5 Standorte, Freigabe durch dich |
Gemeinsam für alle Systeme: Live-Dashboard, Stundenzettel als PDF und CSV, Änderungsprotokoll, Korrekturen durch den Arbeitgeber, Monatsabschluss.
Schichtplanung & Automatik
Grundlage ist dein Schicht-Skelett: Du legst einen typischen Tag und eine typische Woche an, dazu auf Wunsch Feiertags- und Nachtschicht-Vorlagen. Die Automatik füllt dieses Skelett mit deinen Mitarbeitern – pro Abrechnungszeitraum oder Kalendermonat, immer wieder.
Automatik 1 · Team planen erstellt den Plan für dich: Der Algorithmus berücksichtigt Wünsche deiner Mitarbeiter, du prüfst den Entwurf in der Team-Preview, bearbeitest ihn frei und gibst ihn mit „Feedback freigeben“ zur Rückmeldung frei. Automatik 2 · Selbst buchen / bewerben lässt den Plan im Team entstehen: Im Bewerbungsmodus bewerben sich Mitarbeiter mit Erstwunsch und Ersatzwunsch, im Buchungsmodus buchen sie Schichten direkt. Automatik 2 ist nicht „besser“ als Automatik 1, sondern ein anderer Weg – je nachdem, wie wichtig es ist, wer welche Schicht hat.
Der Entwurf entsteht für den Chef. Wünsche wie „lieber morgens“ oder bestimmte Tage fließen ein. Du siehst alles in einer separaten Übersicht, verschiebst frei und veröffentlichst, wenn es passt.
Gut für: Betriebe, in denen es darauf ankommt, wer welche Schicht hat.
Der Plan entsteht live vor den Augen des Teams. Jeder Mitarbeiter kann ein Soll bekommen; das System achtet darauf, dass es erreicht wird und möglichst jeder bekommt, was er will. Im Buchungsmodus gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.
Gut für: Betriebe, in denen es fast egal ist, wer welche Schicht hat, z. B. Tankstellen. Für dich kaum noch Aufwand.
Phasen bei Automatik 1: Skelett → Planung → Team-Feedback (optional) → Live. Du veröffentlichst selbst oder lässt automatisch live schalten.
Phasen im Bewerbungsmodus: Skelett → Bewerbungsphase → Verarbeitung → Live. In der Verarbeitung siehst du den kompletten Plan und kannst nachbessern.
Phasen im Buchungsmodus: Skelett → Buchungsphase → Live. Keine Verarbeitungsphase, der Plan ist ab Zyklusstart live.
Sally
Sally ist die Assistenz in TimeShift, die deine Automatik überwacht. Keine KI, kein Chatbot: Sally erkennt Lücken, Krankmeldungen und Zeitabweichungen, schlägt Lösungen vor und erledigt auf Wunsch die Anfragen an dein Team.
Automatik und Sally schaltest du mit deinem Abo frei – im Monats- wie im Jahresabo. Wie viel Sally selbst macht, stellst du ein: „Nur vorschlagen“ oder „Selbst senden“.
Du entscheidest
Alles ist einstellbar: ob Mitarbeiter Schichten tauschen oder stornieren dürfen, ob nur eine Schicht pro Tag gilt, worauf Sally achtet und ob sie Anfragen selbst sendet. Auto-Anfragen bei Krankmeldung gibt es nur, wenn Sally selbst senden darf. Standardmäßig behältst du das letzte Wort.
Alle Einstellungen ansehenLive-Dashboard & Stundenzettel
Check-ins erscheinen sofort im Dashboard – im Büro, unterwegs oder von zuhause. Stundenzettel kommen auf Knopfdruck als PDF und CSV, mit Soll- und Ist-Stunden, wenn ihr plant.
Wer arbeitet gerade und seit wann? Wer hat vergessen auszustempeln? Alles auf einen Blick, in Echtzeit, auf jedem Gerät.

Fertige PDFs für die Lohnbuchhaltung, CSV für Excel. Mit aktivierter Planung zeigt der Stundenzettel Soll-Stunden aus dem Schichtplan neben den Ist-Stunden aus der Zeiterfassung.

Rechtssichere Zeiterfassung
Jeder Betrieb muss Arbeitszeiten erfassen. TimeShift speichert sie dauerhaft, protokolliert jede Änderung und hängt das Protokoll auf Wunsch an den Stundenzettel. So bist du auf der sicheren Seite – ohne Mehraufwand.
Was gilt bei der Arbeitszeiterfassung? Die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit besteht in Deutschland bereits heute (Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Eine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ist in Vorbereitung, aber noch nicht verabschiedet. Mit TimeShift bist du darauf vorbereitet.
Stempelzeiten liegen dauerhaft im System, nichts wird still gelöscht. Entfernte Einträge bleiben im Verlauf sichtbar.
Wer hat wann welche Zeit geändert, alter und neuer Wert, auf Wunsch mit Grund. Begründungspflicht lässt sich einschalten.
Beim PDF-Export wählst du „Änderungsprotokoll: Aus, Kurz oder Vollständig“. Es erscheint als Anlage im Stundenzettel.
Ein Zeitraum wird abgeschlossen; späteres Wiederöffnen oder Überspringen verlangt eine Begründung. Mitarbeiter sehen ihre Zeiten in der App oder per E-Mail.
Zeiten
| Tag | Mitarbeiter | Kommen | Gehen | Std. |
|---|---|---|---|---|
| Mo 02.03. | Lena M. | 8,5 | ||
| Di 03.03. | Lena M. | 8,5 |
Änderungsprotokoll
Offizielle Quellen: BAG-Pressemitteilung 35/22 zum Beschluss 1 ABR 22/21 · Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) · Arbeitszeitgesetz (ArbZG) · § 17 MiLoG · § 8 BVV. Stand der Recherche: 30.09.2026.
Dies ist keine Rechtsberatung. Welche Pflichten für deinen Betrieb im Einzelnen gelten, klärst du am besten mit deinem Steuerberater oder einer Rechtsberatung.
Wohin wir wollen
Unsere Richtung ist klar: Ein Betrieb soll irgendwann komplett autonom laufen – Zeiten, Schichten, Ausfälle. Drei Stufen, keine Versprechen auf Termine.
Zeiterfassung mit vier Systemen, Schichtplanung aus Vorlagen, Live-Dashboard, Stundenzettel mit Änderungsprotokoll.
Automatik 1 und Automatik 2 füllen das Skelett, Sally überwacht Lücken, Krankmeldungen und Zeiten und schlägt Lösungen vor.
Der Betrieb läuft, Ausfälle werden selbstständig kompensiert, du greifst nur ein, wenn du willst. Daran arbeiten wir.
Preise
Ein TimeShift, alle Module. Der Preis richtet sich nur nach der Mitarbeiterzahl, wahlweise als Monats- oder Jahresabo. Kein Einrichtungs-Aufpreis, keine versteckten Kosten.
| Mitarbeiter | Preis / Jahr |
|---|
Jährliche Pläne werden einmalig abgerechnet. Alle Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach der Mitarbeiterzahl, als Monats- oder Jahresabo. Für 1 bis 3 Mitarbeiter sind es 24,99 € pro Monat oder 189,99 € pro Jahr; größere Staffeln findest du unter Preise. Alle Module sind in jedem bezahlten Plan enthalten, es gibt keine Pakete. Preise zzgl. MwSt.
Die Testphase dauert 14 Tage und läuft ohne Kreditkarte. Zeiterfassung, Schichtplanung, Dashboard und Stundenzettel sind in der Testphase enthalten. Automatik und Sally schaltest du mit deinem Abo frei – im Monats- wie im Jahresabo.
Vier: PIN-Terminal (Tablet oder altes Smartphone als Station, kein Handy für Mitarbeiter nötig), QR-Check-in (Code ausdrucken, Mitarbeiter scannen per App, optional mit Standort-Radius), NFC-Terminal (Chip ans Lesegerät halten, auf Anfrage) und App-Self-Service (Mitarbeiter starten ihre Zeit selbst in der App – im Betrieb, unterwegs oder an bis zu fünf Standorten, du gibst die Zeiten frei). Mit festem Eingang ist das PIN-Terminal oft die einfachste Wahl. Self-Service passt, wenn jeder selbst einstempeln soll, ob im Haus oder an wechselnden Einsatzorten.
Nein. Am PIN-Terminal und am NFC-Terminal brauchen Mitarbeiter weder Smartphone noch Account. Beim QR-Check-in und im App-Self-Service nutzen sie die TimeShift-App; ein eigener Account ist optional. Mit Account sehen Mitarbeiter ihre Zeiten und Schichten in der App, ohne Account bekommen sie den Arbeitszeitnachweis per E-Mail.
Beide füllen dein Schicht-Skelett aus typischem Tag und typischer Woche. Bei Automatik 1 · Team planen erstellt der Algorithmus einen Entwurf für dich, berücksichtigt Mitarbeiterwünsche, und du prüfst, bearbeitest und veröffentlichst ihn. Bei Automatik 2 · Selbst buchen / bewerben entsteht der Plan im Team: Im Bewerbungsmodus bewerben sich Mitarbeiter mit Erstwunsch und Ersatzwunsch und das System verteilt fair nach Soll, im Buchungsmodus buchen sie Schichten direkt. Automatik 2 ist kein Upgrade, sondern ein anderer Weg für Betriebe, in denen es fast egal ist, wer welche Schicht hat.
Sally ist die Assistenz im Hintergrund, keine KI und kein Chatbot. Sie erkennt Krankmeldungen, nimmt die Person aus der Planung und fragt auf Wunsch selbstständig 1 bis 3 passende Mitarbeiter, ob sie einspringen. Sie erkennt Lücken im Plan und in den Phasen von Automatik 1 und 2 und schlägt vor, wen du fragen könntest. Sie vergleicht Plan- und Stempelzeiten und legt dir fertige Stundenzettel vor. Wie viel Sally selbst macht, stellst du ein.
Account anlegen, Team eintragen, im Onboarding das Stempelsystem und die Arbeitsweise wählen – damit stempeln die ersten Mitarbeiter in wenigen Minuten. Für die Automatik hinterlegst du zusätzlich einen typischen Tag und eine typische Woche. Wenn du möchtest, richten wir TimeShift gemeinsam in einem kurzen Termin ein.
TimeShift läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland (Frankfurt). Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir bereit, Datenschutzerklärung und AGB findest du im Footer. Zugriff haben nur du und die Mitarbeiter, denen du Rechte gibst.
TimeShift erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit, speichert die Daten dauerhaft, protokolliert jede Änderung mit altem und neuem Wert, Zeitpunkt, Person und optionalem Grund und hängt das Protokoll auf Wunsch an den Stundenzettel. Damit unterstützt TimeShift die Anforderungen an eine nachvollziehbare Aufzeichnung und ist auf die geplante gesetzliche Regelung zur elektronischen Erfassung vorbereitet. Dies ist keine Rechtsberatung.
Ja, das Monatsabo ist monatlich kündbar. Das Jahresabo wird einmalig abgerechnet und ist günstiger. Details stehen in den AGB.
Startklar?
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Oder wir richten TimeShift gemeinsam mit dir ein.
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