Datenschutzerklärung

Stand: 28.02.2026

1. Verantwortlicher

Robin Stenzel
Am Stockfeld 6
37671 Höxter
Deutschland

E-Mail: TimeShift.sp@gmail.com

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software „Timeshift“, einer webbasierten und mobilen Anwendung zur Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber

Arbeitgeber, die Timeshift nutzen, sind datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Mitarbeiter.

Sie entscheiden insbesondere über Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie über verpflichtende Angaben innerhalb der Plattform.

Anbieter (Timeshift)

Der Anbieter stellt die technische Plattform zur Verfügung und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzer-ID (z. B. Firebase UID)
• Rolleninformationen
• Arbeitgeber-ID
• Schicht- und Arbeitszeitdaten
• Standortdaten beim Check-In
• Geräte- und Terminaldaten
• Technische Zugriffsdaten

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der App, zur Arbeitszeit- und Schichtverwaltung, zur Mitarbeiterorganisation sowie zur Systemsicherheit.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

7. Hosting und Infrastruktur

Die App nutzt Dienste der Google Firebase Plattform (Google LLC). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Kontolöschung

Nutzer können jederzeit die Löschung ihres Benutzerkontos sowie der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen.

Zur Löschung des Accounts senden Sie bitte eine E-Mail an:

TimeShift.sp@gmail.com

Bitte geben Sie in der Anfrage die E-Mail-Adresse an, mit der das Benutzerkonto registriert wurde.

Das Benutzerkonto sowie die zugehörigen personenbezogenen Daten werden innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Datensicherheit

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.