Datenschutzerklärung

Stand: 14.10.2026

1. Verantwortlicher

Robin Stenzel
Lange Straße 43
32791 Lage
Deutschland

E-Mail: info@trytimeshift.com

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software „Timeshift“, einer webbasierten und mobilen Anwendung zur Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber

Arbeitgeber, die Timeshift nutzen, sind datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Mitarbeiter.

Sie entscheiden insbesondere über Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie über verpflichtende Angaben innerhalb der Plattform.

Anbieter (Timeshift)

Der Anbieter stellt die technische Plattform zur Verfügung und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verarbeitete Datenkategorien

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der App, zur Arbeitszeit- und Schichtverwaltung, zur Mitarbeiterorganisation sowie zur Systemsicherheit.

6. Rechtsgrundlagen

7. Hosting und Infrastruktur

Die App nutzt Dienste der Google Firebase Plattform (Google LLC). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

11. Kontolöschung

Nutzer können jederzeit die Löschung ihres Benutzerkontos sowie der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen.

Zur Löschung des Accounts senden Sie bitte eine E-Mail an:

TimeShift.sp@gmail.com

Bitte geben Sie in der Anfrage die E-Mail-Adresse an, mit der das Benutzerkonto registriert wurde.

Das Benutzerkonto sowie die zugehörigen personenbezogenen Daten werden innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Datensicherheit

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. YouTube-Videos auf der Website

Auf der Seite Dienstleistungen können eingebettete Erklärvideos angeboten werden. Diese stammen von YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Einbindung erst nach Einwilligung: YouTube wird nicht automatisch geladen. Erst wenn du auf „Abspielen“ klickst, wird der Videoplayer nachgeladen. Bis dahin siehst du nur ein lokales Vorschaubild von uns – keine Verbindung zu YouTube.

Nach dem Klick wird das Video über die Domain youtube-nocookie.com eingebunden (Enhanced Privacy Mode). Dabei können Daten an Google übertragen werden, insbesondere deine IP-Adresse, Informationen zum Gerät und Browser sowie Nutzungsdaten. Google kann diese Daten auch in die USA übermitteln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch den Klick auf Abspielen erteilst. Du kannst die Einwilligung verweigern, indem du das Video nicht startest.

14. Terminanfragen über die Website

Über die Seiten Termin vereinbaren und Gespräch zur Website kannst du einen Rückruf anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die du in das Formular einträgst.

Beim Website-Gespräch sind das: Name, Telefonnummer und gewünschtes Zeitfenster für den Rückruf. Optional: E-Mail-Adresse, Name des Betriebs oder die Branche, die Adresse einer bestehenden Website, die ausgewählten Leistungen und ein kurzer Freitext.

Zweck ist, dich zurückzurufen und dir eine Einschätzung bzw. ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. deine Einwilligung beim Absenden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei „Termin vereinbaren“ sind das: Name, E-Mail-Adresse und die Art des Termins (Vorstellung oder gemeinsame Einrichtung). Die Telefonnummer ist freiwillig.

Die Angaben speichern wir in Cloud Firestore (Google Firebase, Collection „inquiries“). Die Cloud Function, die das Formular entgegennimmt, läuft in der Region europe-west3 (Frankfurt). Zur Missbrauchsabwehr speichern wir einen Hash der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst. Gezählt werden nur Anfragen der letzten Stunde.

Die Benachrichtigung an uns senden wir per E-Mail über den Auftragsverarbeiter Resend (Resend, Inc.). Resend verarbeitet dafür die Formulardaten, die in dieser E-Mail stehen.

Wir bewahren die Anfrage auf, bis sie bearbeitet ist. Kommt daraus ein Vertrag, gelten danach die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Du kannst die Löschung jederzeit an info@trytimeshift.com verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

15. Meta Pixel (Entwurf, noch nicht rechtlich geprüft)

Entwurf. Dieser Abschnitt beschreibt den aktuellen technischen Stand und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Bitte vor der Veröffentlichung anwaltlich gegenlesen.

Auf den Seiten dieser Website ist das Meta Pixel eingebunden (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Das Pixel dient dazu, Seitenaufrufe und einzelne Aktionen auszuwerten, die Wirkung von Werbeanzeigen zu messen und Besucher für Werbung auf Meta-Plattformen (Facebook, Instagram) wiederzuerkennen (Remarketing).

Beim Aufruf einer Seite wird das Skript connect.facebook.net geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, die aufgerufene URL, ein Zeitstempel und Cookie-Kennungen (zum Beispiel _fbp) an Meta übermittelt werden. Meta kann diese Daten auch in den USA verarbeiten. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Gesendet werden die Ereignisse Seitenaufruf (PageView), abgeschickte Anfrage (Lead: Termin, Website-Gespräch, Infopaket, Schichtplan-Vorlage), Klick auf „Kostenlos testen“ (TrialClick) und die Nutzung der Rechner (ToolUse). Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden dabei nicht an Meta übermittelt.

Aktueller Stand: Das Pixel wird beim Seitenaufruf geladen. Ein Cookie-Banner, der das Laden an eine Marketing-Einwilligung koppelt, ist noch nicht eingebaut. Im Code ist diese Kopplung vorbereitet und derzeit ausgeschaltet.

Du kannst das Tracking einschränken, indem du Cookies von Drittanbietern im Browser blockierst oder löschst, ein Werbe-Opt-out nutzt (Meta-Hilfe zu Werbeeinstellungen) oder dich an info@trytimeshift.com wendest. Ein Widerruf für die Zukunft ist vorgesehen, sobald der Cookie-Banner aktiv ist.

16. Änderungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.

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